Kümme suurepärast nõuannet soodsaks ärireisiks

2024 Autor: Cyrus Reynolds | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2024-02-07 17:53

Eelarve ärireisid on praegu olulisemad kui kunagi varem meie ajaloos. Reisieelarved on suurema tähelepanu all. Kulusid kärpivad tegevjuhid soovivad, et nende töötajad teeksid vähem reise. Samuti soovivad nad reisidelt vältimatult vajalikke kulutusi hoida vastutustundliku miinimumini. Kahjuks on mõned kulude kärpimise meetmed, mida puhkusereisijad kasutavad, ärireiside maailmas ebapraktilised või isegi võimatud. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil koostada meeldivama kuluaruande.

Koostage realistlik sihtkohapõhine eelarve

Eelarve peab olema realistlik ja põhinema sihtkoha kuludel, mitte suvalisel päevarahal. Ärge saatke kedagi sama kulukontoga New Yorki ja Cedar Rapidsi. Saate teada, kui palju maksab töötaja konkreetsele reisile saatmine, enne kui ta lennujaama lahkub. Kui peate reisima kallistesse sihtkohtadesse, ärge heitke meelt. Paljud suurimad ja kulukamad linnad pakuvad ka raha säästmise eeliseid. Näiteks Pariis, London ja New York pakuvad kõrgelt arenenud ja tõhusaid metroosüsteeme. Nendes linnades on võimalik väga odav alt reisida.

Väikeettevõtted: määrake ettevõttesisene reisiekspert

Kas teadsite, et neid onvähem alt viis Interneti-tööriista, mida saate kasutada lennupiletite jälgimiseks, sealhulgas üks, mis annab teile teada, kui palju inimesed konkreetsel marsruudil viimastel päevadel maksid?

Sellise teabe lisamine järjehoidjatesse võib aidata kellelgi teie väikeettevõttes saada omamoodi ettevõttesiseseks "reisibürooks". Tutvuge sellega ka Priceline'i, autorendi ja transpordikaartidega. Seejärel laske oma eksperdil kõigi jaoks korraldusi teha.

Lehtige läbirääkimisi hotellihindade üle sageli külastatavates sihtkohtades

Võõrastemajapidajad teevad grimassi, kuid mõnikord saate hotellidega hindade osas läbi rääkida. Kui jääte järgmise paari kuu jooksul teatud hotellis 10 ööd, siis see on 10 ööd, mille pärast ei pea nad enam tühja toa pärast muretsema. See peaks olema erihinda väärt, kui maksate ette. Küsida pole kunagi valus. Hotellid pakuvad kogu aeg pause ja "ettevõtte hindu" … nad lihts alt ei reklaami fakti. Kui nad saavad teid täishinda maksma, on nad õnnelikud. Kui saate neile selles kvartalis 20 ööd töötamise ajal öelda, et see asub nende kinnisvara ja teise maja vahel, pakuvad nad sageli allahindlust.

Vältige õhtusöögist päeva kõige olulisemat einet

Peaaegu alati on odavam kutsuda kliente mõnusale lõunale kui mõnusale õhtusöögile. Mõnikord jääb lõuna ajal eelarve piiresse restoran, mida te õhtusööki lubada ei saa. Samamoodi täitke tasuta hommikusöök, kui seda teie hotellis pakutakse. See võib vähendada kiusatust tellida kallis lõuna- või õhtusöök.

Pakkige kergelt

See ei ole alatiärireisiks on võimalik kergelt pakkida, kuid mida vähem tassida, seda rohkem on võimalik kulusid kokku hoida. Näen, et ärireisijad sõidavad kogu aeg kohaliku ühistranspordiga lennujaama – aga neil reisijatel pole kaasas kolme rasket kotti. Nad on käsipagasiga reisijad, kes teavad, et ühistranspordiga sõitmine võib maksta 4,50 dollarit, selle asemel et maksta taksojuhile 30 dollarit.

Kolme autorendistrateegiat

Mõnikord tasub broneerida väikseim mudel madalaima hinnaga, eriti kohtades, kus neil ei pruugi olla palju alakompaktseid autosid. Kui need saavad otsa, peavad nad teid madalama hinnaga uuemale versioonile üle viima.

Loobuge autorendipunktis pakutavast kindlustusest, kui teie isiklik autokindlustus või krediitkaart teid katab. Autorent kipub olema kallis.

Küsige alati täis bensiinipaagiga autot ja tagastage see kindlasti täis. Nii maksate ainult põletatud gaasi eest.

Ärge paanitsege lühiajalistel reisidel

Esm alt vaadake lennufirma eripakkumiste lehti ja odavlennufirmasid. Näiteks Southwestis on tavaliselt "walk-up" (day of) hind, mis on konkurentidest oluliselt odavam. Olge Priceline'i lendudel kasutades ettevaatlik, sest säästude eest võite saada väga ebameeldivaid sõiduplaane. Hotellides töötab Priceline sageli väga hästi.

Eelarvehinna tagamiseks tehke pakkumisi luksuslikele hotellidele

"Plahvatus" on mõnikord äriline vajadus. Te ei taha osta oma kliendile odavat praadi ja te ei taha, et ta teid Roach Trap Motelli maha jätaks. Väljakutse on pakkuda kvaliteeti mõistliku hinnaga.

Interneti kasutamine lennupiletite, hotellide broneerimiseks ja isegi restoranides laudade broneerimiseks muudab need priiskamised teie eelarve tervisele vähem ohtlikuks. Näiteks Priceline või Hotwire lubavad vahel osta kolme-neljatärnitoa (ja sellega kaasnevad teenused) ühe või kahe tärni hinnaga. Saate kasutada veebipõhiseid menüüjuhiseid, et leida restorane, mis on kõrgetasemelised, kuid mitte üüratult kallid.

Broneerige lennureisid kesknädalaks

Laupäevaõhtused ööbimised kaovad, kuna odavlennufirmad kirjutavad uusi lennupiletite reegleid. Kuid mõned lennupiletid nõuavad siiski ööbimist üle laupäeva. Enamik ärireisijaid soovib nädalavahetustel kodus olla, kuid kui saate reisi üles ehitada palju madalama hinnaga, tasub seda kaaluda.

Laupäevast rääkides on see üks kolmest odavaimast lennupäevast koos teisipäevade ja kolmapäevadega. Neljapäevad järgnevad tihed alt. Esmaspäevad ja reeded on sageli kallimad. Broneerige vastav alt.

Käed eemale minibaarist ja ruumisisene filmivalija

See on ilmselge nõuanne, kuid tasub korrata: käed minibaarist eemale! Mõtleksite kaks korda, kas maksta puhkusel maapähklipaki eest 8 dollarit, miks siis ärireis teistmoodi on? Sama kehtib ka 20-dollariliste tubasfilmide kohta. Pakkige sülearvutis vaatamiseks kaasa hea raamat või DVD.